বাংলাদেশে অনলাইনে ই পাসপোর্ট করার সম্পূর্ণ গাইড ২০২৬

বাংলাদেশে অনলাইনে ই পাসপোর্ট করার সম্পূর্ণ গাইড ২০২৬। এই পোস্টে ই পাসপোর্ট কি এবং কেন প্রয়োজন, ই পাসপোর্ট করার জন্য অনলাইন আবেদন পদ্ধতি, ই পাসপোর্ট করতে কি কি কাগজপত্র লাগে, ই পাসপোর্ট ফি এবং পেমেন্ট করার নিয়ম ইত্যাদি সম্পর্কে বিস্তারিত জানুন এই গাইডে।

বাংলাদেশে অনলাইনে ই পাসপোর্ট করার সম্পূর্ণ গাইড ২০২৬, সে সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে। বিষয়টি সহজ ও পরিষ্কারভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যেন আপনারা সঠিকভাবে বুঝতে পারেন এবং উপকৃত হতে পারেন। তাই বিস্তারিত জানতে আর্টিকেলটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন।

• বাংলাদেশে অনলাইনে ই পাসপোর্ট করার সম্পূর্ণ গাইড ২০২৬
• ই পাসপোর্ট কি এবং কেন প্রয়োজন
• ই পাসপোর্ট করার জন্য অনলাইন আবেদন পদ্ধতি
• ই পাসপোর্ট করতে কি কি কাগজপত্র লাগে
• ই পাসপোর্ট ফি এবং পেমেন্ট করার নিয়ম
• ই পাসপোর্ট আবেদন ফরম পূরণ করা সঠিক ধাপ
• ই পাসপোর্ট ছবি এবং বায়োমেট্রিক প্রক্রিয়া
• ই পাসপোর্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করার নিয়ম 
• ই পাসপোর্ট ডেলিভারি সময় এবং সংগ্রহ করার নিয়ম
• ই পাসপোর্ট করার সময় সাধারণ ভুল এড়ানোর উপায়
• শেষ কথাঃ বাংলাদেশে অনলাইনে ই পাসপোর্ট করার সম্পূর্ণ গাইড ২০২৬

বাংলাদেশে ই পাসপোর্ট এখন আধুনিক ভ্রমণ ব্যবস্থার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি ডিজিটাল প্রযুক্তি নির্ভর একটি পাসপোর্ট, যেখানে ব্যক্তিগত তথ্য একটি চিপে সংরক্ষিত থাকে। এ পাসপোর্ট ব্যবহারের মাধ্যমে ইমিগ্রেশন প্রক্রিয়া দ্রুত ও নিরাপদ হয়। এতে ফিঙ্গারপ্রিন্ট, ছবি এবং অন্যান্য তথ্য ডিজিটালি সংরক্ষিত থাকে। পুরাতন পাসপোর্টের তুলনায় এটি অনেক বেশি উন্নত এবং নিরাপদ ব্যবস্থা। বর্তমান আন্তর্জাতিক ভ্রমণের জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি ডকুমেন্ট হয়ে উঠেছে।

অনলাইনে আবেদন করার সুযোগ থাকায় এখন মানুষ ঘরে বসে আবেদন শুরু করতে পারে। পুরো প্রক্রিয়া ধাপে ধাপে সম্পন্ন করতে হয়। তবে প্রতিটি তথ্য সঠিক দেওয়াই জরুরী। কারণ ভুল তথ্য দিলে আবেদন বাতিল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। ই পাসপোর্ট করার জন্য একটি সম্পূর্ণ অনলাইন সিস্টেম ব্যবহার করা হয়, যা নাগরিকদের জন্য অনেক সুবিধাজনক। প্রথমে নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটে গিয়ে নতুন আবেদন শুরু করতে হয়। এরপর ব্যক্তিগত তথ্য, ঠিকানা এবং পরিচয় সংক্রান্ত তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করতে হয়। 

প্রতিটি তথ্য অবশ্যই জাতীয় পরিচয়পত্রের সাথে মিল থাকতে হবে। তারপর প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড করতে হয় এবং ফি প্রদান করতে হয়। ফি পরিশোধের পর অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করতে হয়। পাসপোর্ট অফিসে যাওয়ার জন্য নির্ধারিত দিনে গিয়ে বায়োমেট্রিক তথ্য যেমন ফিঙ্গারপ্রিন্ট, ছবি সংগ্রহ করা হয়। এই ধাপ শেষ হলে আবেদন যাচাই প্রক্রিয়া শুরু হয়। সবকিছু ঠিক থাকলে পাসপোর্ট প্রস্তুত করা হয়। পরে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে এটি সংগ্রহ করা হয়।

ই পাসপোর্ট হলো একটি আধুনিক ইলেকট্রনিক পাসপোর্ট, যেখানে ব্যক্তিগত তথ্য একটি ছোট চিপের মধ্যে সংরক্ষিত থাকে। এতে বায়োমেট্রিক তথ্য যেমন ফিঙ্গারপ্রিন্ট, ছবি এবং স্বাক্ষর ডিজিটালভাবে রাখা হয়। এটি আন্তর্জাতিক ভ্রমনকে আরও নিরাপদ ও দ্রুত করে তুলে। ইমিগ্রেশন চেকিংয়ের সময় তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই করা যায়। ফলে সময় অনেক কম লাগে এবং জালিয়াতের ঝুঁকি কমে যায়। বর্তমান সময়ে বিশ্বের অনেক দেশ এই সিস্টেম ব্যবহার করছে। বাংলাদেশেও ধীরে ধীরে পুরাতন পাসপোর্ট এর পরিবর্তে ই পাসপোর্ট চালু করা হচ্ছে। এটি আধুনিক প্রযুক্তি নির্ভর একটি নিরাপদ ব্যবস্থা। ভ্রমণকারীদের জন্য এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। 

তাই ই পাসপোর্ট এখনো প্রয়োজনীয় একটি ডকুমেন্ট। ই পাসপোর্ট এর প্রয়োজনীয়তা দিন দিন বৃদ্ধি পাচ্ছে। কারন এটি ভ্রমণকে সহজ করে তুলেছে। পুরাতন পাসপোর্টে অনেক সময় ম্যানুয়াল যাচাই করতে হতো, যা সময় সাপেক্ষ ছিল। কিন্তু ই পাসপোর্টে সব তথ্য ডিজিটালভাবে সংরক্ষিত থাকায় দ্রুত যাচাই করা যায়। এটি আন্তর্জাতিক মান অনুযায়ী তৈরি হওয়ায় বিদেশে ভ্রমণের সুবিধা দেয়। নিরাপত্তার দিক থেকেও এটি অনেক বেশি উন্নত। কোনো তথ্য পরিবর্তন বা জাল করা প্রায় অসম্ভব। এছাড়া এটি সরকারের আধুনিক ডিজিটাল সেবার একটি অংশ। নাগরিকদের জন্য এটি একটি সুবিধাজনক ব্যবস্থা। তাই এখন প্রায় সবাই পাসপোর্ট করতে আগ্রহী হচ্ছে। ভবিষ্যতে এটি আরো বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠবে।

ই পাসপোর্ট করার জন্য প্রথম ধাপ হলো অনলাইনে আবেদন শুরু করা, যা এখন খুবই সহজ ও সময় সাশ্রয়ী একটি প্রক্রিয়া। এজন্য আপনাকে প্রথমে বাংলাদেশ সরকারের নির্ধারিত ই পাসপোর্ট ওয়েবসাইটে প্রবেশ করতে হবে। সেখানে গিয়ে New Application অপশন সিলেক্ট করে আবেদন শুরু করতে হবে। এরপর ধাপে ধাপে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যেমন নাম, জন্ম তারিখ, পিতা-মাতার তথ্য এবং বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানা পূরণ করতে হবে। এই তথ্যগুলো অবশ্যই আপনার জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্ম নিবন্ধনের সাথে মিল রাখতে হবে। 

ভুল তথ্য দিলে আবেদন বাতিল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। এরপর আপনাকে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সংক্রান্ত তথ্য দিতে হবে। সব তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করার পর আবেদনটি সাবমিট করতে হবে। সাবমিট করার পর অবশ্যই পুরো ফরমটি ভালোভাবে যাচাই করে নেওয়া উচিত। কারণ একবার সাবমিট করলে সংশোধন করা কঠিন হয়ে যায়। আবেদন সাবমিট করার পর পরবর্তী ধাপে ফি প্রদান এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করতে হয়। নির্ধারিত ফি ব্যাংক বা অনলাইন পেমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে জমা দিতে হয়। 

পেমেন্ট সম্পন্ন হলে একটি রশিদ পাওয়া যায়, যা সংরক্ষণ করা অত্যন্ত জরুরি। এরপর আপনার নিকটস্থ পাসপোর্ট অফিস নির্বাচন করে একটি সুবিধাজনক তারিখ ও সময় অনুযায়ী অ্যাপোয়েন্টমেন্ট নিতে হয়। নির্ধারিত দিনে আপনাকে পাসপোর্ট অফিসে উপস্থিত হয়ে বায়োমেট্রিক তথ্য প্রদান করতে হবে। সেখানে ফিঙ্গারপ্রিন্ট, ছবি এবং স্বাক্ষর নেওয়া হয়। এই প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হওয়ার পর আবেদনটি যাচাইয়ের জন্য পাঠানো হয়। সবকিছু ঠিক থাকলে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ই পাসপোর্ট প্রস্তুত করা হয়। এরপর আপনাকে জানিয়ে দেওয়া হয় কখন এবং কোথায় থেকে পাসপোর্ট সংগ্রহ করতে হবে।

পাসপোর্ট করার জন্য কিছু প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আগে থেকে প্রস্তুত রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলো জাতীয় পরিচয় পত্র (NID), যা আবেদনকারীর মূল পরিচয় হিসেবে ব্যবহার করা হয়। যদি কারো NID না থাকে, তাহলে জন্ম নিবন্ধন সনদ ব্যবহার করা যেতে পারে। এছাড়া পুরাতন পাসপোর্ট থাকলে সেটিও সঙ্গে রাখতে হয়। কারণ এটি যাচাইয়ের কাজে লাগে। অনেক ক্ষেত্রে নাগরিক সনদ বা চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কাউন্সিলরের প্রত্যয়নপত্র প্রয়োজন হতে পারে। 

আবেদন করার সময় অনলাইনে দেওয়া তথ্যের সাথে এই কাগজগুলোর মিল থাকতে হয়। কোনো তথ্য অমিল হলে আবেদন আটকে যেতে পারে। তাই আগে থেকেই সব ডকুমেন্ট ঠিক আছে কিনা যাচাই করা উচিত। এতে করে পরবর্তীতে ঝামেলা কম হয়। সঠিক কাগজপত্র থাকলে পুরো প্রক্রিয়া দ্রুত সম্পন্ন করা যায়। এছাড়াও কিছু অতিরিক্ত কাগজপত্র নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে প্রয়োজন হতে পারে, যা অনেকেই আগে থেকে বুঝতে পারেন না। যেমন শিক্ষার্থী হলে স্টুডেন্ট আইডি বা সনদ লাগতে পারে।

আবার পেশাজীবীদের ক্ষেত্রে অফিস আইডি বা কর্মস্থলের প্রমাণ লাগতে পারে। যদি ঠিকানা পরিবর্তন হয়ে থাকে, তাহলে সেই অনুযায়ী প্রমাণপত্র দিতে হয়। অনলাইনে আবেদন করার সময় ডকুমেন্ট আপলোড প্রয়োজন হলে সেগুলো পরিষ্কার ও নির্ধারিত ফরমেটে দিতে হয়। রশিদ ও একটি গুরুত্বপূর্ণ কাগজ হিসেবে গণ্য হয়। পাসপোর্ট অফিসে যাওয়ার সময় এই রশিদ সঙ্গে রাখা বাধ্যতামূলক। সব কাগজ একসাথে গুছিয়ে রাখলে যাচাই প্রক্রিয়া সহজ হয়। এতে সময় বাঁচে এবং আবেদন দ্রুত এগিয়ে যায়। তাই সঠিক পদ্ধতি নেওয়াই সবচেয়ে ভালো উপায়।

ই পাসপোর্টে ফি মূলত পাসপোর্ট এর মেয়াদ, পৃষ্ঠা সংখ্যা এবং ডেলিভারির ধরন অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। সাধারণত ৫ বছর ও ১০ বছরের মেয়াদের পাসপোর্ট পাওয়া যায় এবং ৪৮ বা ৬৪ পৃষ্ঠার অপশন থাকে। আবার নিয়মিত (Regular), জরুরী (Express) এবং অতি জরুরী (Super Express) সার্ভিস অনুযায়ী ফি ভিন্ন হয়। আপনি যত দ্রুত পাসপোর্ট পেতে চান, ফ্রি তত বেশি হতে হবে। আবেদন করার সময় ওয়েবসাইট এ ফ্রি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেখা যায়। তাই আবেদন করার আগে নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী সঠিক অপশন নির্বাচন করা জরুরী। 

ভুল অপশন নিলে অপ্রয়োজনীয় খরচ হতে পারে। এছাড়া সরকার নির্ধারিত ফি সময় অনুযায়ী পরিবর্তন হতে পারে। তাই সর্বশেষ আপডেট দেখে নেওয়া ভালো। সঠিকভাবে ফি নির্ধারণ করা পুরো প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। ই পাসপোর্ট এর ফ্রি পরিশোধ করার জন্য কয়েকটি সহজ পদ্ধতি রয়েছে, যা আবেদনকারীর জন্য বেশ সুবিধাজনক। সাধারণত নির্ধারিত ব্যাংকের মাধ্যমে সরাসরি ফি জমা দেওয়া হয়। এছাড়া অনেক ক্ষেত্রে অনলাইনে পেমেন্ট গেটওয়ের মাধ্যমেও ফি প্রদান করা সম্ভব। 

পেমেন্ট সম্পন্ন করার পর একটি রশিদ বা চালান পাওয়া যায়, যা অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে। কারণ পাসপোর্ট অফিসে যাওয়ার সময় এই রশিদ দেখাতে হয়। পেমেন্টের তথ্য আবেদন ফরমের সাথে মিল থাকতে হবে, না হলে সমস্যা হতে পারে। ভুল পেমেন্ট বা অসম্পূর্ণ প্রেমেন্ট হলে আবেদন আটকে যেতে পারে। তাই পেমেন্ট করার সময় সতর্ক থাকা খুব জরুরী। সবকিছু ঠিকভাবে সম্পূর্ণ হলে আবেদন প্রক্রিয়া দ্রুত এগিয়ে যায়। এজন্য ফ্রি প্রদান এবং রশিদ সংরক্ষণ খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি ধাপ।

ই পাসপোর্টের অনলাইন ফরম পূরণ করার সময় প্রতিটি ধাপ বুঝে এগোনো উচিত। শুরুতেই আবেদনকারীর মৌলিক পরিচয় সংক্রান্ত তথ্য দিতে হয়। যেখানে নাম ইংরেজিতে সঠিকভাবে লিখতে হয়। অনেকেই এখানে বানান ভুল করে, যা পরে পাসপোর্টে ভুল হয়ে যায়। জন্ম তারিখ, লিঙ্গ এবং জাতীয় পরিচয় নম্বর নির্ভুলভাবে দিতে হয়। এরপর ধাপে ধাপে পারিবারিক তথ্য যেমন বাবা-মায়ের নাম এবং তাদের জাতীয়তা উল্লেখ করতে হয়। ফর্মে দেওয়া প্রতিটি তথ্য সরকারি রেকর্ডের সাথে মিল রাখা বাধ্যতামূলক।

এছাড়া জরুরী যোগাযোগের জন্য একটি সক্রিয় মোবাইল নম্বর দিতে হয়। প্রতিটি সেকশন সম্পূর্ণ না করলে পরবর্তী ধাপে যাওয়া যায় না। তাই ধীরে ধীরে সব তথ্য পূরণ করাই সবচেয়ে ভালো উপায়। ফরম পূরণের শেষ পর্যায়ে এসে আবেদনকারীর দেওয়া তথ্যগুলো সিস্টেমে রিভিউ করার সুযোগ দেওয়া হয়। এই সময় পুরো ফরমটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আবার দেখে নেওয়া উচিত। 

বিশেষ করে ইংরেজিতে বানান, সংখা এবং তারিখের ক্ষেত্রে ভুল আছে কিনা তা খেয়াল করতে হবে। অনেক সময় ছোট একটি ভুলের কারণে পুরো আবেদন বাতিল হয়ে যেতে পারে। ফরম সাবমিট করার পর একটি সামারি কপি পাওয়া যায়, যা ডাউনলোড করে রাখা দরকার। এই কপিটি পরবর্তীতে অফিসে জমা দেওয়ার সময় কাজে লাগে। এছাড়া আবেদন নম্বরটি সংরক্ষণ করা খুব জরুরী। কারণ এটি দিয়ে স্ট্যাটাস চেক করা যায়। সবকিছু সঠিকভাবে সম্পূর্ণ হলে পরবর্তী ধাপে এগোনো সহজ হয়ে যায়। তাই এই অংশটি খুব মনোযোগ দিয়ে সম্পন্ন করা উচিত। 

ই পাসপোর্ট এর ক্ষেত্রে ছবি এবং বায়োমেট্রিক তথ্য সংগ্রহ একটি বাধ্যতামূলক ধাপ, যা আবেদন প্রক্রিয়াকে নিরাপদ করে তোলে। অনলাইনে আবেদন সম্পন্ন করার পর নির্ধারিত তারিখে পাসপোর্ট অফিসে উপস্থিত হতে হয়। যেখানে কোনো প্রিন্টেড ছবি নেওয়া লাগে না। কারণ অফিসেই লাইভ ছবি তোলা হয়। নির্দিষ্ট মান অনুযায়ী ছবির সময় মুখ পরিষ্কারভাবে দেখা যেতে হবে এবং কোনো ধরনের অতিরিক্ত এক্সেসরিজ এড়িয়ে চলা ভালো। একই সঙ্গে আবেদনকারীর আঙ্গুলের ছাপ বা ফিঙ্গারপ্রিন্ট নেওয়া হয়। 

আধুনিক ডিভাইসের মাধ্যমে এই তথ্যগুলো সরাসরি সিস্টেমে সংরক্ষণ করা হয়। বায়োমেট্রিক ডেটা ভবিষ্যতে পরিচয় যাচাইয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। পুরো প্রক্রিয়াটি খুব অল্প সময়ের মধ্যে সম্পূর্ণ হয়। পাসপোর্ট এর নিরাপত্তা নিশ্চিত করার গুরুত্বপূর্ণ একটি অংশ বায়োমেট্রিক। প্রক্রিয়ার সময় আবেদনকারীর উপস্থিতি ও সঠিক তথ্য প্রদান অত্যন্ত জরুরী। ছবি তোলার সময় নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চলতে হয়। যেমন সোজা হয়ে বসা এবং ক্যামেরার দিকে তাকানো, ফিঙ্গারপ্রিন্ট নেওয়ার সময় আঙ্গুল পরিষ্কার ও শুকনো রাখা ভালো। 

যাতে সঠিকভাবে স্ক্যান করা যায়। অনেক ক্ষেত্রে চোখের আইরিস স্ক্যানও হতে পারে, যা আরো উন্নত নিরাপত্তা নিশ্চিত করে। এই ধাপ শেষ হলে আবেদনকারী সমস্ত তথ্য ডিজিটালভাবে সংরক্ষিত হয়। কোনো ভুল বা অস্পষ্ট থাকলে তার সঙ্গে সঙ্গেই সংশোধন করা উচিত। বায়োমেট্রিক সম্পূর্ণ না হলে পাসপোর্ট ইস্যু করা সম্ভব নয়। তাই এই ধাপটি গুরুত্ব সহকারে সম্পন্ন করতে হয়। এই পুরো আবেদন প্রক্রিয়া একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ধাপ।

ই পাসপোর্ট এর জন্য অনলাইন আবেদন সম্পন্ন করার পর অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ, যা ছাড়া পরবর্তী প্রক্রিয়ায় এগোনো সম্ভব হয় না। আবেদন সাবমিট করার পর সিস্টেম থেকে আপনাকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়ার অপশন দেয়া হয়। সেখানে প্রথমে আপনার নিকটস্থ পাসপোর্ট অফিস নির্বাচন করতে হয়। এরপর একটি সুবিধাজনক তারিখ এবং সময় বেছে নিতে হয়, যা আপনার জন্য উপযুক্ত। অনেক সময় নির্দিষ্ট দিনের স্লট খালি না থাকলে অন্য দিন নির্বাচন করতে হয়। তাই আগে থেকে পরিকল্পনা করে সময় ঠিক করা ভালো। 

অ্যাপয়েন্টমেন্ট কনফার্ম হলে একটি স্লিপ বা কপি পাওয়া যায়। যা প্রিন্ট করে রাখতে হয়। এই স্লিপটি পাসপোর্ট অফিসে প্রবেশের সময় দেখাতে হয়। নির্ধারিত সময় অনুযায়ী উপস্থিত থাকা খুবই জরুরী। সময় মিস করলে নতুন করে আবার অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে হতে পারে। অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করার সময় কিছু বিষয় খেয়াল রাখা প্রয়োজন। যাতে কোনো ঝামেলা না হয়। যেমন আবেদন নম্বর ঠিকভাবে ব্যবহার করতে হবে এবং সব তথ্য মিল আছে কিনা নিশ্চিত করতে হবে। 

তারিখ নির্বাচন করার সময় নিজের সুবিধা অনুযায়ী দিন বেছে নিতে হবে। যাতে নির্ধারিত দিনে উপস্থিত হওয়া সম্ভব হয়। অনেকেই তাড়াহুড়ো করে ভুল সময় নির্বাচন করেন, যা পরে সমস্যা তৈরি করে। অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়ার পর সেটির একটি ডিজিটাল কপি ফোনেও সংরক্ষণ করা ভালো। প্রয়োজনে এটি দেখিয়ে অফিসে প্রবেশ করা যায়। নির্ধারিত দিনে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সঙ্গে নেওয়া বাধ্যতামূলক, যা কিছু ঠিকভাবে অনুসরণ করলে এই বিষয়টি খুব সহজে সম্পন্ন করা যায়। তাই সচেতনভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা উচিত।

ই পাসপোর্ট তৈরি হওয়ার পর সেটি সরাসরি আবেদনকারীর হাতে পৌঁছানোর আগে একটি নির্দিষ্ট যাচাই ও প্রস্তুত প্রক্রিয়ার মধ্যে দিয়ে যায়। আবেদন সম্পন্ন হওয়ার পর ডকুমেন্ট যাচাই, বায়োমেট্রিক তথ্য মিলিয়ে দেখা এবং অনুমোদনের কাজ শেষ হলে পাসপোর্ট প্রিন্ট করা হয়। এ পুরো ধাপ সম্পন্ন হতে সময় লাগে। সার্ভিস টাইপ অনুযায়ী সাধারণ সার্ভিসে সময় তুলনামূলক বেশি লাগে। আর জরুরী সার্ভিসে দ্রুত কাজ সম্পন্ন হয়। অনেক সময় সরকারি ছুটি বা অতিরিক্ত আবেদন থাকার কারণে সামান্য দেরি ও হতে পারে। 

এই সময়ে আবেদনকারীর কিছুই করার থাকে না, শুধু অপেক্ষা করতে হয়। সিস্টেম থেকে আপডেট ধীরে ধীরে জানানো হয়। তাই নিয়মিত স্ট্যাটাস চেক করা গুরুত্বপূর্ণ। এতে করে অগ্রগতি সম্পর্কে ধারণা পাওয়া যায়। পুরো প্রক্রিয়াটি ধৈর্যের সাথে শেষ করতে হয়। পাসপোর্ট প্রস্তুত হয়ে গেলে তা নির্দিষ্ট পাসপোর্ট অফিসে পাঠানো হয় এবং সংগ্রহের জন্য প্রস্তুত রাখা হয়। আবেদনকারীর মোবাইলে বা অনলাইনে জানানো হয় কখন গিয়ে সংগ্রহ করতে হয়।

 নির্ধারিত দিনে গেলে আবেদন নম্বর ও পরিচয় যাচাই করা যায়। এরপর পাসপোর্ট হস্তান্তর করা হয় আবেদনকারীর হাতে। অনেক সময় নিজে উপস্থিত না থাকলে অনুমোদিত প্রতিনিধি দিয়েও নেওয়া যায়। তবে সে ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় অনুমতি ও কাগজপত্র লাগে। পাসপোর্ট হাতে পাওয়ার পর সেখানে থাকা তথ্য ভালোভাবে যাচাই করা উচিত। যাতে কোনো ভুল না থাকে। যদি কোনো সমস্যা পাওয়া যায়, তাহলে দ্রুত অফিসে জানাতে হয়। পাসপোর্ট সংগ্রহে দেরি না করাই ভালো। কারণ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে না দিলে জটিলতা তৈরি হতে পারে। তাই সময় মতো গিয়ে সংগ্রহ করা সবচেয়ে নিরাপদ উপায়।

ই পাসপোর্ট আবেদন করার সময় অনেকেই ছোট ছোট ভুল করে ফেলে, যা পরে বড় সমস্যার কারণ হয়ে দাঁড়ায়। সবচেয়ে সাধারণ ভুল হলো জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্ম নিবন্ধন এর তথ্যের সাথে না মিলিয়ে ব্যক্তিগত তথ্য দেওয়া। নামের বানান, জন্মতারিখ বা পিতামাতার নাম সামান্য ভুল হলেও আবেদন বাতিল হতে পারে। পরে সংশোধনের ঝামেলা হয়, আবার অনেকে ঠিকানা অসম্পূর্ণ বা অস্পষ্ট দেয়। যাচাইয়ের সময় সমস্যা তৈরি করে। অনলাইন ফরম পূরণের সময় তাড়াহুড়ো করলে এসব ভুল বেশি হয়।

এছাড়া সঠিক ফাইল সাইজ বা ফরমেট না মেনে ছবি বা ডকুমেন্ট আপলোড করা ও একটি বড় ভুল। অনেকেই আবেদন সাবমিট করার আগে ভালোভাবে রিভিউ করে দেখে না। ফলে পরবর্তীতে অফিসে গিয়ে সময় নষ্ট হয়। তাই ধাপে ধাপে সতর্কভাবে কাজ করা খুব জরুরী। প্রতিটি তথ্য মিলিয়ে দেখা উচিত সাবমিট করার আগে। আরেকটি বড় ভুল হলো অ্যাপোয়েন্টমেন্ট পেমেন্ট রশিদ বা আবেদন নম্বর ঠিকভাবে সংরক্ষণ না করা। এগুলো পরবর্তীতে পাসপোর্ট অফিসে যাচাইয়ের সময় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। 

অনেকেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট এর তারিখ ভুলে যায় বা সময়মতো উপস্থিত হয় না। যার ফলে আবার নতুন করে বুক করতে হয়। আবার কেউ কেউ পেমেন্ট করার পর রশিদ হারিয়ে ফেলে, যা পরবর্তীতে ঝামেলা তৈরি করে। বায়োমেট্রিক নিতে যাওয়ার সময় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সঙ্গে না নিলে প্রক্রিয়া থেমে যেতে পারে। এছাড়া অনেকেই স্ট্যাটাস চেক না করে, দীর্ঘদিন অপেক্ষা করে। ফলে সমস্যা হলে দেরিতে বুঝতে পারে। তাই প্রতিটি ধাপের তথ্য ভালোভাবে সংরক্ষণ করা জরুরী। নিয়ম মেনে সব কিছু করলে এই ভুলগুলো সহজেই এড়ানো যায়। সচেতনভাবে কাজ করলে পুরো প্রক্রিয়া সহজ হয়ে যায়।

শেষ কথাঃ বাংলাদেশে অনলাইনে ই পাসপোর্ট করার সম্পূর্ণ গাইড ২০২৬